L’ERP dédié à l’industrie graphique.
Volume Software collabore avec les industriels de l’industrie graphique depuis plus de 30 ans. Ce partenariat sur le long terme, nous a permis de développer une connaissance fine des besoins du secteur de l’imprimerie. Notre réponse aux industries de l’imprimerie : le système d’information VoluPrim.
VoluPrim est notre ERP dédié aux industries graphiques. Il s’adresse aux imprimeurs feuilles ou rotativistes. Son moteur de configuration lui permet gérer de nombreux process en imprimerie. Une déclinaison de l’ERP est disponible pour les industriels de l’étiquette : VoluLabel.
L’ERP VoluPrim est multi-sociétés, multi-sites et multi-langues.
Les modules de l’ERP.
Le devis optimisé.
Le devis est un module clé du système d’information. Vous pourrez réaliser un devis optimisé rapide, hautement configurable et prenant en compte toutes les particularités de votre process. Le devis VoluPrim optimise le choix du papier, le choix de l’imposition et du pliage, le choix du process machines. Il intègre également le coût du transport et d’autres coûts secondaires configurables (coût de sous-traitance, coûts de stockage, coût d’amortissement, coût financiers, etc.).
Commandes et dossier de fabrication.
Hautement configurable, l’ERP VoluPrim vous permet de personnaliser les process qui correspondent vraiment à votre manière de travailler. La gestion des commandes en est un bon exemple. De nombreux types de commandes sont disponibles : fabrication à la demande, fabrication pour stock interne, commande sur stock, etc. Vous pourrez également activer de nombreuses options de fonctionnement suivant vos besoins : revue de contrat, génération automatique des stocks prévisionnels, cadencements de livraisons, gestion des excédents, etc.
Vos commandes peuvent également être générées par échanges de données informatisées (EDI) avec vos clients. Voluprim gère nativement de nombreux standards EDI.
Pour chaque commande de production, un dossier de fabrication est créé. Il permet de réaliser un suivi complet de la production, de la commande jusqu’au prix de revient. L’édition papier ou PDF de votre dossier de fabrication est personnalisée selon vos souhaits. Il en va d’ailleurs de même de tous les documents produits par l’ERP, ils sont réalisés en fonction de vos spécifications de mise en page.
Achats.
Tous les achats de matières ou de prestations peuvent être intégralement géré par VoluPrim. Les achats de papiers, feuilles ou bobines sont bien sur des éléments gérés avec une attention particulière.
Planification, production et prix de revient.
La planification est réalisée via notre module de planification Direct Planning.
La gestion de la production recoupe un large ensemble de modules : suivi des temps de production par saisie manuelle ou codes-barres, déclaration de consommations et de productions via flashage codes-barres (par exemple au niveau de la presse à cercler), suivi des consommations bobines, suivi de la sous-traitance, etc.
La collecte des informations de production permet d’actualiser le planning en temps réel. Elle a également pour but d’établir un prix de revient mettant en évidence les différences entre le « prévu » du dossier de fabrication et le « réalisé » constaté en production.
Gestion des stocks.
L’ERP Voluprim permet la gestion des stocks matières et produits finis, en physique ou prévisionnel, selon vos exigences. Concernant les papiers, vous pouvez clairement dissocier le stock réel interne et le stock « client ». Il supporte plusieurs méthodes de valorisation des stocks. De nombreux modules sur écrans classiques ou sur « pistolets codes-barres », vous permettront notamment de gérer les transferts d’emplacements et les inventaires.
Logistique & Livraison.
Notre module logistique vous permet d’optimiser au mieux vos affrètements. Des fonctionnalités avancées de « picking palette » en manuel ou par gestion codes-barres, vous permettent de réaliser vos livraisons en maintenant un stock juste en temps réel.
Facturation.
La facturation est bien sûr automatique, sans aucune ressaisie. Les maquettes de vos factures sont complètement personnalisables et peuvent être envoyées en automatique à vos clients, en format PDF ou selon un protocole EDI (Echange de Données Informatisées). Les écritures de facturation sont également transférées automatiquement vers la comptabilité de votre choix.
Services associés.
Un ERP, c’est bien plus qu’un système d’information. Découvrez, en tant qu’intégrateur, la large gamme de services que Volume Software propose à ses clients :